¿CONOCES NUESTROS SERVICIOS DE ADMINISTRACION? 

La administración de propiedades es el proceso mediante el cual una persona o una empresa(Colectivo jurídico en nuestro caso) se encarga de gestionar y supervisar las actividades relacionadas con una propiedad inmobiliaria en nombre del propietario. Este servicio abarca o externaliza todas las obligaciones, deberes y responsabilidades que tiene el dueño de un inmueble, en un tercero intermediario; que sería nuestro equipo de abogados y corredores de propiedades, buscando a su vez proteger los intereses de este mismo propietario y garantizar un funcionamiento eficiente de la propiedad, cobrando integra y oportunamente el pago del arriendo, que se ejerza un debido cuidado, uso, mantención de la propiedad y todas las obligaciones respecto al inmueble. Algunas de las principales tareas incluidas en la administración de propiedades son las siguientes:

1. Selección de arrendatarios: La administración de propiedades implica buscar y seleccionar a los inquilinos adecuados para ocupar la propiedad. Esto se materializa con el arriendo propiamente tal, que se realiza mediante contrato redactado por nuestro equipo de abogados y se firma ante notario. Esto implica realizar una evaluación exhaustiva de los candidatos, que incluye verificación de antecedentes, referencias y análisis de solvencia económica. El objetivo es encontrar arrendatarios confiables que cumplan con sus obligaciones de pago y mantengan la propiedad en buenas condiciones.
2. Fijación del monto de arriendo: Los administradores de propiedades también se encargan de establecer el precio justo de alquiler para la propiedad, considerando factores como la ubicación, el tamaño, las características y las condiciones del mercado inmobiliario. Además, se deben encargar de realizar reajustes periódicos de alquiler de acuerdo con las fluctuaciones del mercado y lo señalado en el contrato; generalmente reajustes semestrales en base al IPC.
3. Cobro mensual del canon de arriendo: Es responsabilidad del administrador de la propiedad cobrar los pagos del arriendo a tiempo. Esto puede incluir el establecimiento de un sistema de cobro eficiente, el seguimiento de los pagos vencidos, el envío de recordatorios a los inquilinos o cartas de apremio y la toma de medidas adecuadas en caso de incumplimientos.  En este caso nosotros entregamos cobertura legal o un seguro de arriendo, cuando contratan nuestros servicios de administración como servicio complementario al corretaje, en donde van incluidos nuestros honorarios como abogados en la representación ante una eventual demanda de arrendamiento, por cualquier tipo de incumplimiento.
4. Mantenimiento y reparaciones: Los administradores de propiedades se encargan de coordinar y supervisar las tareas de mantenimiento y reparación de la propiedad. Esto implica garantizar que la propiedad esté en buen estado, realizar inspecciones regulares, responder a las solicitudes de mantenimiento de los arrendatarios, contratar por cuenta del dueño, supervisar a maestros, constructores o contratistas y proveedores de servicios cuando sea necesario.
5. Contabilidad y reportes financieros: Los administradores de propiedades mantienen registros financieros precisos y completos de todas las transacciones relacionadas con la propiedad. Esto incluye la supervigilancia de los pagos se gastos básicos o gastos comunes, cuando procedan respecto a edificios, comunidades o condominios.
6. Cumplimiento legal y normativo: Los administradores de propiedades deben asegurarse de que la propiedad cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables. Esto puede incluir el cumplimiento de la normativa de  construcción, las regulaciones de zonificación, normas sanitarias y otros requisitos legales.
7. Resolución de conflictos: En caso de disputas o problemas con los arrendatarios por cualquier tipo de incumplimiento o conductas sancionables acorde a los reglamentos de copropiedad, los administradores de propiedades actúan como intermediarios y buscan resolver los conflictos de manera eficiente y justa. Esto puede implicar la comunicación con todas las partes involucradas, la negociación de acuerdos y, en casos extremos, la toma de medidas legales; en donde se contempla dentro de esta administración nuestros honorarios ante una eventual demanda de arrendamiento.

La administración de propiedades es un servicio completo e integral que busca facilitar la vida del propietario y garantizar el mejor rendimiento de la propiedad. Al confiar tu propiedad a nuestra administración, podrás disfrutar de varios beneficios adicionales, como:

8. Seguimiento de regulaciones: Los administradores de propiedades se mantienen actualizados sobre las regulaciones locales y nacionales que afectan a las propiedades de arrendamiento. Esto incluye el cumplimiento de requisitos de seguridad, normativas sanitarias, accesibilidad, y otros aspectos legales relacionados.
9. Manejo de emergencias: En caso de emergencias, como incendios, inundaciones o problemas de seguridad, los administradores de propiedades están preparados para tomar medidas rápidas y eficientes. Esto implica coordinar con contratistas, maestros o empresas constructoras de emergencia, con el objeto de asegurar la seguridad de los arrendatarios y proteger la propiedad.
10. Informes financieros y asesoramiento: Los administradores de propiedades proporcionan informes financieros detallados al propietario, que incluyen el desglose de gastos y pagos de los arrendatarios, el estado de cuentas y las posibles multas respecto a comunidades o copropiedad. También brindamos asesoramiento financiero, ayudando al propietario a tomar decisiones estratégicas eficientes para maximizar los retornos de inversión.

En resumen, la administración de propiedades implica la gestión integral de una propiedad inmobiliaria en nombre del propietario. Desde la selección de arrendatarios y la fijación del precio hasta el mantenimiento, la contabilidad y la resolución de conflictos, los administradores de propiedades se encargan de todas las responsabilidades asociadas con la propiedad para garantizar una experiencia sin preocupaciones y un rendimiento óptimo. Un servicio, rápido, seguro y confiable.

Somos Defensa Civil Abogados y Propiedades. Te queremos ayudar!

Escrito por Enrique Sanhueza.

@defensacivilabogados

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